株式会社オオツカ（以下、当社という）は、情報産業界の一員として、個人の人格を尊重し権利を守るために、さらにはお客様の信頼にお応えするためにも、個人情報を保護し、安全に管理することは社会的な責務であり、重要な経営課題であると考えております。
当社は、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、遵守すべき社内規定を全従業員に徹底し、これを実施し、かつ、維持してまいります。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（ＪＩＳ　Ｑ１５００１）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、及び利用にあたっては、その利用目的を特定することとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないために、適切で厳格な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは行いません。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について、速やかに事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、不正なアクセス、個人情報の漏えい、減失またはき損のリスクを深く認識し、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策措置を講じ、防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定２００７年１０月　１日
改定２０２２年　４月　１日
株式会社オオツカ
代表取締役社長　大塚 祐雄