個人情報の利用目的について

当社は個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容
①印刷物制作・印刷に関する業務
②納品に関する業務
③営業に関する業務
④従業者管理に関する業務
(2) 利用目的
①印刷物制作・印刷に関する業務
・委託されたデータのプリント、封入封緘、断裁等の処理加工業務遂行のため
・仕分け、引き抜き、郵便局差出票作成等の仕分け発送業務遂行のため
・その他、委託契約書に基づく付帯業務遂行のため
②納品に関する業務
・完成品の発送や委託されたデータ媒体の返送のため
③営業に関する業務
・お問い合わせへの回答及び資料を発送するため
・お客様との継続的な連絡を行うため
・見積書・請求書発送、支払い入金処理等の管理を行うため
④従業者管理に関する業務
・給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理のため
・採用応募者のお申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため
・採用選考のため

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容等が事実に反する場合等における訂正、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先
・苦情・相談窓口
・郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。
〒153-0053 東京都目黒区五本木2-23-10
株式会社オオツカ 「総務・経理部内 苦情・相談窓口担当」宛
(2) ご提出いただくもの
・個人情報利用目的の通知・開示請求書
・個人情報訂正等請求書
・個人情報利用停止等請求書
・本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等の写し)
・法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権あることを確認できる書類
(3) 手数料
・当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

≪個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先≫
株式会社オオツカ  苦情・相談窓口
電話:03-3719-2251(受付時間:平日9時~17時)
E-mail:

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779

株式会社オオツカ
個人情報保護管理者 総務・経理部 課長

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の 訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。